Le recrutement RPO, ou Recruitment Process Outsourcing, est une solution de plus en plus populaire pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur processus de recrutement.
“Mais qu'est-ce que c’est exactement et comment cela diffère-t-il du recrutement traditionnel ?”
Le recrutement RPO consiste à externaliser la gestion de votre processus de recrutement à une entreprise spécialisée.
Cette entreprise peut prendre en charge l'ensemble du processus, de la définition des besoins en recrutement jusqu'à la sélection finale des candidats avant l’entretien. 💬
Contrairement au recrutement traditionnel, où vous devez gérer vous-même votre processus de recrutement, le RPO permet de déléguer l’exécution de (certains) de vos recrutements à une ou plusieurs équipes de recruteurs opérationnels expérimentés.
“Mais pourquoi est-ce de plus en plus plébiscité par les entreprises?“
Tout simplement parce qu'il présente de nombreux avantages.
Dans cet article, nous allons vous présenter 6 raisons pour lesquelles le RPO peut être une solution très avantageuse pour votre entreprise.
Nous verrons comment il peut vous aider à réduire les coûts de recrutement, améliorer la qualité de vos candidats, s’adapter à vos besoins, notamment dans le cas où vous recrutez des profils pénuriques et pourquoi cela est aussi bénéfique pour votre marque employeur !
La réduction des coûts de recrutement est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises optent pour le recrutement RPO.
En effet, si vous déchargez votre service RH de leurs tâches chronophages et fastidieuses. Ils pourront alors se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Vous optimiserez ainsi le temps de vos collaborateurs.
Ensuite, un cabinet de recrutement IT dispose généralement de moyens et de ressources adaptés, ce qui lui permet de réaliser des économies d'échelle.
Ces économies sont bien souvent répercutées sur les clients de l'entreprise, vous permettant ainsi de réaliser des économies sur votre processus de recrutement.
Par conséquent, en plus de notre savoir-faire, vous n’avez pas à payer des outils spécifiques à ce type de profils.
Voici quelques exemples d’économies réalisables en faisant appel à du RPO 👍
Ce savoir-faire peut vous faire gagner un temps considérable !
Petit rappel, le coût d'un recrutement raté est estimé à environ 45 000€, cela dépend des postes bien sûr mais dans tous les cas ça pique 😥. (Source Welcome to the Jungle)
De plus, en règle générale, au-delà d’un certain volume de recrutement, le RPO coûte moins cher que de faire appel à des cabinets de recrutement classiques qui vous factureront au succès.
Le recrutement RPO permet aux entreprises de bénéficier de l'expertise et du réseau (vivier) de leur partenaire de recrutement.
En effet, ces entreprises disposent souvent d'une grande expérience dans le domaine du recrutement et ont développé des outils et des méthodes efficaces pour trouver les meilleurs candidats sur le marché. 🕵️♂️
C’est d’autant plus efficace lorsque l’on cherche des métiers spécialisés (comme dans l’IT par exemple)
De plus, les spécialistes du recrutement ont également accès à des bases de données de candidats qu’ils ont déjà qualifié par le passé.
Ils peuvent donc utiliser ce vivier privé pour vous remonter rapidement des contacts de qualité.
En somme, en confiant votre recrutement à un RPO spécialisé sur un métier, vous augmentez le taux de pertinence des candidats qui entrent dans votre processus de recrutement.
Et au final, cela vous permet de gagner du temps ! ⌚
Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les candidatures les plus adaptées et l'étape cruciale de l'entretien en étant sûr de disposer d'une sélection de candidats qualifiés et motivés.
Le RPO vous permet par ailleurs de bénéficier de l'expertise et de la connaissance du marché de l'emploi de votre partenaire de recrutement.
Pour continuer dans les exemples IT car c’est notre domaine, cette expertise est déterminante pour réaliser le ciblage adapté le plus tôt possible.
Et cela permet également d’accompagner vos managers pour les aider à prendre conscience de la réalité du marché candidat.
En résumé, ça vous permet de mieux comprendre les tendances du marché et de cibler les profils qui peuvent être intéressés par votre entreprise.
Vous mettez ainsi toutes les chances de votre côté pour trouver les meilleurs candidats et réussir à les recruter le plus rapidement possible.
Le recrutement RPO vous offre une grande flexibilité pour répondre à vos besoins en matière de recrutement de façon efficace et rapide.
Premièrement il vous permet de vous ajuster à la hausse ainsi qu’à la baisse la taille de votre équipe de recrutement RPO, en fonction du volume de recrutements que vous avez à traiter.
En gros, vous pouvez “scaler” rapidement votre équipe de recrutement en fonction de vos besoins croissants ou décroissants.
Par exemple, si vous avez besoin de ressources opérationnelles rapidement pour faire face à une hausse de la charge de travail, vous pouvez facilement pallier ce problème grâce à une équipe RPO. 💪
Inversement, si vous avez besoin de réduire votre effectif temporairement, vous pouvez également adapter rapidement le RPO sans pour autant avoir à licencier.
Tout cela vous permet donc de bénéficier donc d'une grande agilité pour répondre à vos besoins en matière de recrutement de manière flexible et évolutive.
Deuxièmement, le RPO vous permet d’adapter vos process et les profils de recruteurs en RPO en fonction de vos besoins et de votre stratégie de recrutement.
Besoin de recruter un profil hyper atypique ? Focaliser plutôt deux experts du recrutement en mode RPO et réorientez vos autres recruteurs sur des recherches moins spécifiques.
Troisièmement, votre partenaire de recrutement RPO spécialisé dans l’IT dispose d’équipes de recrutement immédiatement opérationnelles.
Alors que si vous souhaitez renforcer vos rangs de recruteurs, cela peut prendre énormément de temps (préavis avant de rejoindre votre équipe, acculturation, montée en compétences sur les métiers, etc.).
En résumé, faire appel à du RPO vous permet de définir les compétences et les critères de sélection qui vous sont importants, et de laisser une équipe de professionnels s'occuper de la recherche et de la sélection des candidats. 🔎
Comme nous l’avons mentionné plusieurs fois, les entreprises proposant du recrutement RPO sont des spécialistes du recrutement, habitués à travailler dans une dynamique Client/Fournisseur.
Le reporting et le suivi de la prestation sont donc pilotés comme de véritables projets. Et cela est essentiel pour le bon déroulement de la prestation et la rendre la plus efficiente possible.
Les consultants spécialisés sont en mesure de vous fournir des rapports détaillés sur l'avancement de votre processus de recrutement et sur les résultats obtenus tout en vous donnant des conseils avisés. 🤓
Ces rapports incluent généralement des indicateurs clés portant sur la pertinence des candidats en entrée, le taux de candidats perdus et à quel stade, le temps moyen de votre processus de recrutement étape par étape, les raisons qui vous font perdre des candidats, …
Ces indicateurs vous permettent de mesurer l'efficacité de votre organisation de recrutement et de l'ajuster en conséquence. 📊
Par exemple, vous pouvez comparer les taux de réponses entre différents postes, analyser les écarts, identifier les raisons et prendre des mesures correctives, expérimenter de nouvelles stratégies et comparer leurs résultats.
Cela vous permet ainsi de mieux appréhender le marché, la pénurie de candidats, les salaires, votre process, l'intérêt de vos projets, votre process de recrutement, etc.
Vous pouvez également revoir la qualité de vos annonces d'emploi, mettre en place une stratégie de sourcing plus adaptée, modifier vos process internes en tenant compte des indicateurs des mois précédents (ex : revoir le process pour réduire vos délais, adapter vos propositions d'embauches en tenant compte des motifs de refus observés par le passé, …) ciblée ou encore améliorer votre marque employeur.
Le suivi et le reporting précis du RPO vous permettent par ailleurs de mieux comprendre les raisons qui vous font perdre des candidats.
Et cela est crucial dans ce monde où les bons profils sont de plus en plus rares.
Petit plus Neovity : Selon nos études les candidats refusent des propositions pour les raisons suivantes :
Dans un marché du recrutement tendu, comme celui de l'informatique, où les talents sont rares et très demandés, on a encore moins le droit à l’erreur.
Demander à des recruteurs non spécialisés d’improviser un recrutement d’un développeur, c’est perdre les quelques candidats présents sur le marché.
Rappelez-vous bien qu’ils n’ont pas besoin de vous pour trouver un job. Un faux pas et vous les perdez définitivement.
De plus, si on continue dans l’IT, les spécialités sont nombreuses : technologies, évolution de carrière, salaires, …
Retenir l’attention d’un candidat c’est comprendre ce qu’il sait faire, ce qu’il veut faire, là où il en est dans sa carrière, comment il se voit évoluer, …
Le recrutement RPO est un excellent outil pour les entreprises qui recrutent.
En effet, les entreprises de recrutement RPO sont souvent spécialisées dans un secteur d'activité ou un domaine technique précis.
Elles ont donc une connaissance approfondie du marché de l'emploi ainsi que des techniques avancées leur permettant rapidement de trouver les meilleurs candidats pour votre entreprise. 💎
Si vous avez besoin de recruter rapidement de nouveaux profils IT pour répondre à une demande croissante, votre partenaire de recrutement RPO spécialisé saura gérer efficacement ces pics de demande.
Et pour en revenir à la réduction des coûts, c’est d’autant plus vrai pour les entreprises recrutant des profils pénuriques.
Dans l’IT, les processus de recrutement sont particulièrement longs et fastidieux, et les candidats étant rares, il est commun de voir un profil choisir une autre entreprise après des semaines d’échanges. Tout cela coûte cher, et on ne vous parle pas d’un recrutement raté.
Comme nous le disions précédemment, le marché du travail est de plus en plus concurrentiel, par conséquent, il est crucial que les entreprises proposent une expérience de recrutement positive et professionnelle aux candidats qu'elles souhaitent attirer.
En externalisant le recrutement IT à une agence/partenaire de recrutement RPO, les entreprises bénéficient, en plus de l'expertise, de la disponibilité de consultants dédiés à la gestion des candidatures.
Ces derniers sont en mesure de fournir des retours rapides aux candidats, ce qui est particulièrement apprécié dans un monde où les délais de réponse peuvent être longs et incertains. 😕
De plus, ils peuvent accompagner les candidats tout au long du processus de recrutement, les informer sur les différentes étapes et les aider à se préparer aux entretiens. ⇒ donner de la visibilité au candidat
En proposant une expérience de recrutement professionnelle et personnalisée, les entreprises peuvent se démarquer de leurs concurrents et renforcer leur attractivité auprès des talents.
En effet, les candidats qui ont vécu une expérience positive lors du processus de recrutement sont plus enclins à recommander l'entreprise à leurs amis et collègues, ce qui peut contribuer à renforcer votre marque employeur.
N’oubliez pas qu’un candidat en recherche active garde ses agents de recherche ou sa veille active pendant 4 à 6 mois après sa prise de poste. Il faut donc à tout prix sécuriser l’embauche 🔐
En résumé, vous l’aurez compris, le recrutement RPO peut apporter de nombreux avantages à votre entreprise.
Que ce soit en termes de qualité de recrutement, de flexibilité et de scalabilité, d'économies financières ou de suivi, c’est une solution sur mesure qui peut s'adapter à vos besoins en matière de recrutement.
Si vous cherchez à optimiser votre processus de recrutement et à atteindre vos objectifs de manière plus efficace, vous pouvez contacter une entreprise de RPO (comme la nôtre par exemple 😉) pour obtenir des conseils et des informations sur les modalités de mise en place d'un processus sur mesure.
N'oubliez pas que le recrutement est un élément clé de la réussite de votre entreprise, il est donc important de mettre toutes les chances de votre côté en optant pour une solution de recrutement efficace et adaptée à vos besoins.
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